Job Description

Assistant Chef de Projet Packaging (stage)

Avec plus de 150 ans d’expérience de pointe dans le secteur, les entreprises de SGS & Co et SGK s’unissent pour former SGX — une force puissante dans la production d’emballages innovants. S’appuyant sur un héritage de service fiable depuis 1947 et 1953, SGX proposera une gamme complète de services en graphisme packaging, production de plaques et de cylindres, ainsi que des services de décoration sur métal, à destination des marques, des distributeurs et des imprimeurs — le tout avec un objectif clair : réduire la complexité, assurer une exécution irréprochable sur le marché et tirer parti de notre envergure mondiale pour garantir cohérence et impact à grande échelle.

Votre mission :

Nous recherchons un(e) stagiaire Project Manager pour une durée de 6 mois afin de travailler directement chez le client.

Rattaché(e) au Chef de projets ou Directeur de projets, vous serez en contact permanent avec les équipes internes ainsi que divers interlocuteurs externes (clients, agences, imprimeurs, fournisseurs). Vous participerez activement au pilotage d’un ou plusieurs projets au sein des bureaux d’une des marques les plus influentes au niveau mondial et serez impliqué(e) dans diverses missions clés.

Relations clients :

• Accompagnement et support aux clients dans leurs projets, en leur apportant conseil et expertise.
• Gestion des épreuves de sorties couleurs avec les clients.
• Communication avec les agences, imprimeurs et autres parties prenantes pour assurer la fluidité des projets.
• Participation à l’adhésion des équipes opérationnelles (marketing et développement industriel) aux processus utilisés.
• Suivi des projets transverses dans le cadre du développement du compte.

Gestion de projet et reporting :

• Suivi de la rentabilité en lien avec la direction des projets.
• Suivi des projets et motivation des équipes pour l’atteinte de leurs objectifs.
• Élaboration et suivi des KPIs.
• Reporting mensuel des KPIs.
• Support sur la facturation mensuelle et gestion du reporting financier.

Production et optimisation des outils collaboratifs :

• Assurer la satisfaction client en garantissant une qualité de service optimale, en particulier sur la qualité de production et la réactivité (analyse des données via un reporting hebdomadaire).
• Participer à l’amélioration continue des processus, l’ergonomie et la recherche de solutions.
• Suivi du développement avec les équipes IT internes (modifications de plateformes).
• Mise en place et amélioration de la documentation du compte sur les processus et les best practices.
• Assistance aux chefs de projets on-site.

Votre profil :

Étudiant(e) en école d’ingénieur, de packaging ou école de commerce, vous êtes passionné(e) par la gestion de projet, le travail en équipe et montrez un fort intérêt pour le Packaging, la communication et les arts graphiques.

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes force de proposition et bénéficiez d’un excellent relationnel.
• Vous recherchez une expérience enrichissante où il vous sera confié de véritables responsabilités.
• Anglais courant et maîtrise d’Excel indispensables.

Compétences requises :

Compétences techniques :

• Microsoft Office Suite : Maîtrise d’Excel (impératif), PowerPoint et Outlook.
• Gestion de projet : Connaissance des méthodologies telles qu’Agile, Scrum, Waterfall ou Kanban.
• Analyse de données : Capacité à interpréter des données et à utiliser des outils comme Excel ou Google Sheets.
• Documentation : Rédaction de plans de projet, rapports de suivi et autres documents nécessaires.

Compétences comportementales :

• Communication : Aisance à l’oral et à l’écrit en français (l’anglais est un plus).
• Organisation : Gestion efficace des tâches et des priorités.
• Résolution de problèmes : Capacité à identifier et résoudre des problèmes rapidement.
• Travail en équipe : Collaboration étroite avec les chefs de projet et les équipes.
• Gestion du temps : Respect des délais et gestion simultanée de plusieurs projets.

Compétences appréciées :

• Cycle de vie d’un projet : Compréhension des différentes étapes d’un projet.
• Gestion des risques : Identification et mitigation des risques potentiels.
• Gestion des parties prenantes : Capacité à interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
• Notions en budget et suivi financier.
• Aptitude technique : Une connaissance de la chaîne graphique et du packaging est un plus.
• Adaptabilité et autonomie : Capacité à s’adapter à des environnements dynamiques et évolutifs.

Avantages :

• 1 jour de congé par mois.
• Titres restaurants via la carte Swile.
• Prise en charge de 50% de l’abonnement aux frais de transports publics pour le trajet domicile-travail.

Indemnité de stage : Master 1 : 900€ / Master 2 : 1000€

Propelis est un écosystème de mise sur le marché qui permet aux marketeurs de faire progresser leurs marques avec plus de rapidité, de clarté et de confiance.

Notre large gamme de solutions intégrées comprend la création de marque, le packaging, les solutions d’impression, les environnements de marque et la production de contenu.

Ces services sont fournis à travers notre réseau de marques : SGX, Marks, Equator, Collide et 5Flow. Avec un héritage combiné de plus de 150 ans, Propelis démarre ses activités avec 10 000 employés répartis dans plus de 30 pays, près d’un milliard de dollars de chiffre d’affaires annuel et un portefeuille diversifié de plus de 2 000 entreprises leaders.

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